■概要
交通費の申請に売上報告、他部署からの依頼事項など社会人にとってなくてはならない「締め切り」。
しかし、外出の多い営業部門や販売部門では、締め切りがあることを全員に伝えることすら難しく、毎回催促されてしまう、、、という方も多いのではないでしょうか?
「サイボウズ デヂエ 8」の『締め切り(共有ToDo)管理』なら、発生した業務を登録するだけで部署全員にメール通知が可能。
また、各メンバーの進捗もひと目でわかるので、部下の状況も把握できます。
- サンプルライブラリはオンラインデモでもご確認いただけます。
- オンラインデモは、利用規約をご確認の上、ご利用ください。
■before after
↓導入前↓
↓導入後↓
■活用事例
- サイボウズ株式会社 営業部
「締め切り(共有ToDo)管理」は、サイボウズの営業部で実際に運用されているライブラリです。 そこで、実際に活用している営業部員へ、導入の経緯と効果を聞きました。
<導入前の悩み>
このライブラリができたのは、今から2年前のことでした。
そのころ私が所属していた第三営業部は半分以上のメンバーが締め切りを守らない、期限ぎりぎりに無理な依頼をするなど、 社内で「第三問題」と命名されてしまうほど、他部署からの信頼を失いかねない状態だったのです。
そこで、「デヂエ」で締め切りを管理することを発案しました。
■設定ポイント
- フィールドの編集
対応ステータス欄へは各メンバーの名前をフィールドとして登録しています。
お客様の運用に合わせて編集してみましょう。
フィールドを設定する
- メール通知設定
レコードを登録・編集などのタイミングでメール通知を設定できます。
メール通知があるかどうかで、活用度が大きく変わるのでぜひ設定してみてください!
メール通知を設定する
■ダウンロード
-
ダウンロードボタンをクリックするとテンプレートをダウンロードすることができます。
- なお、本サンプルは「サイボウズ デヂエ 8」「サイボウズ Office 8 plus デヂエ」にのみ対応しています。旧バージョンの「サイボウズ デヂエ」ではご利用いただけません。
ファイルサイズ[512KB]
ファイルがダウンロードできない場合はダウンロードボタンを右クリックし、
「名前を付けてリンク先を保存」よりファイルをダウンロードしてください。
【テンプレート利用規約】
- 本テンプレートの、複製、改変、頒布については自己の使用の範囲に限り行うことができます。
- 本テンプレートは、お客様ご自身の判断により、お客様ご自身の責任において使用してください。
- 本テンプレートの使用に基づいて発生した営業価値の喪失、業務の停止、コンピュータの故障による損害、その他あらゆる商業的損害・損失等を含め一切の直接的、間接的、特殊的、付随的または結果的損失、損害についてサイボウズは責任を負いません。さらにサイボウズは、第三者のいかなるクレームに対しても責任を負いません。
- サイボウズは、本テンプレートの内容等がお客様の要求を満足させるものであること、第三者の知的財産権の侵害等をが存在していないことあるいは存在していた場合に、これが修正されることおよび補償されること、のいずれも保証いたしません。
- 本ライブラリの著作権、その他知的財産権は、サイボウズおよびその供給者に帰属します。
- 以上の事項にご同意いただけない場合、およびこれに反した場合は、ご利用を停止していただく可能性があります。