平素よりサイボウズ製品をご愛顧いただきありがとうございます。

2016年5月8日（日曜日）に適用されるアップデート（以下、2016年5月版）にて、cybozu.com共通管理の仕様変更が実施されます。こちらの仕様変更により、現在ご利用の「kintone on cybozu.com（以下、kintone）」のアプリの絞り込み・集計に影響がある可能性があります。

ご利用のお客様には、ご迷惑をお掛けいたしますが、現在の設定内容をご確認いただき、必要に応じてアップデート前に設定変更をお願いいたします。

---

■2016年5月版での変更点

・「自分の所属組織」が「優先する組織」に名称が変更されます。

・「優先する組織（※「自分の所属組織」から文言変更）」が未設定の場合、最も新しく作成された組織を「優先する組織」として反映するように仕様が変更されます。

※ 2016年5月版までは以下の組織名称
　cybozu.comの共通管理画面→「優先する組織」
　kintone製品内→「自分の所属組織」

＜確認方法＞

---

【！】注意
cybozu.comの共通管理画面で以下の操作を行うと、「優先する組織」が未設定の状態になります。
組織情報を更新する場合は、ご注意ください。
・cybozu.com共通管理で、「優先する組織」になっている組織を削除する（CSVインポート、事前設定による含む）
・cybozu.com共通管理で、組織メニューの所属ユーザー変更で、「優先する組織」になっている組織から所属を外す （事前設定による操作も含む）
・cybozu.com共通管理で、組織メニューの所属ユーザー変更で、組織に未所属のユーザーを組織に所属させる（事前設定による操作も含む）

---

■仕様変更の影響を受ける条件

【1】「優先する組織」が「未設定」のユーザー
【2】１つ以上の組織に所属しているユーザー

※ 【1】と【2】の条件を両方とも満たすユーザーは、仕様変更の影響を受けます。
　【1】の「優先する組織」が設定済みのユーザーは仕様変更の影響は受けません。
　「所属する組織が一つもないユーザー」は、引き続き未設定のままとなります。

---

■仕様変更により発生する現象

[1] アプリの絞り込み/集計で「自分の所属組織」を利用していた場合、次のような影響が発生する可能性があります。

[2] ピープルに「優先する組織」として設定された組織が表示されるようになります。

---

■仕様変更による影響を受けないようにするための準備（～2016/5/7までに設定してください）

全ユーザーに「優先する組織」の設定を行ってください。
設定は、ユーザー自身が行う方法と、管理者が行う方法の2種類があります。詳しくはマニュアルをご参照ください。

▼ユーザー自身がプロフィールを編集する方法
cybozu.com ヘルプ＞サービスの共通設定と操作＞サービス共通の個人設定＞プロフィールを変更する
https://help.cybozu.com/ja/general/user/edit_profile.html
（この方法を行うには、ユーザー自身にプロフィールの編集を許可している必要があります）
管理者の皆様には、こちらの方法をでユーザー自身にプロフィールの編集で「優先する組織」を再設定していていただけるよう、周知をお願いします。

▼管理者がユーザーのプロフィールを編集する方法（１ユーザー単位で行う場合）
cybozu.com共通管理 ヘルプ > ユーザー管理 > ユーザーの設定 > ユーザー情報を編集する
https://help.cybozu.com/ja/general/admin/edit_user.html

▼管理者がユーザーのプロフィールを編集する方法（全ユーザーを一括で行う場合）
cybozu.com共通管理 ヘルプ > ユーザー管理 > CSVファイルを使用したデータの編集 > ユーザーや組織などのデータを一括で登録、編集する
https://help.cybozu.com/ja/general/admin/import.html

■本件に関するお問い合わせ

設定方法等、ご不明な場合は 以下のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

▼cybozu.com お問い合わせ
https://www.cybozu.com/jp/inquiry/common.html